Avis d’appel d’offre pour la fourniture du matériel et équipements divers des agents de santé communautaire

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet TUBITEHO financé par USAID, PSI Burundi lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des outils de rapportage et du matériel promotionnel, équipements divers et médicaux en Trois (3) lots suivants :

Lot N°1 : Outils de rapportage et Matériel Promotionnel des ASC

Lot N°2 : Equipements divers des ASC

Lot N°3 : Equipements médicaux des ASC Tubiteho

Les équipements seront livrés après validation des échantillons par PSI Burundi et seront livrés à son stock situé au Quartier Industriel en face de l’Ex COTEBU.

Tous les frais liés à la livraison seront à la charge du fournisseur.

Seuls les équipements répondant aux spécifications techniques telles que décrites ci-haut seront acceptés.

1. Conditions de soumission 

 a. Toute personne physique ou morale intéressée, ayant des capacités techniques et financières suffisantes pour la fourniture du matériel ci-haut mentionné,

b. Les soumissionnaires ne sont autorisés qu’à soumissionner pour un (1) seul lot selon leurs capacités techniques et financières ainsi que la disponibilité des articles. Le soumissionnaire qui soumissionnera pour plus d’un (1) lot sera exclu,

c. Les soumissionnaires présélectionnés seront contactés pour présenter leurs échantillons. Les échantillons doivent être d’excellente qualité et disponibles dans un délai de 5 jours après la notification de la présélection,

d. Le soumissionnaire doit disposer d’une adresse fixe et des installations permanentes.

2. Conditions de sélection 

• Le soumissionnaire doit disposer d’un NIF de plus d’1 an, d’un statut de plus d’1an, d’un Registre de commerce de plus d’1 an et d’une attestation fiscale de non-redevabilité valide lors de la soumission,
• Le soumissionnaire doit disposer d’au moins 3 références dans la fourniture du matériel similaire sur lequel il a soumissionné avec preuves à l’appui (contrats ou bon de commande).

3. Pénalités

En cas d’un retard d’exécution des travaux, PSI Burundi se réserve le droit, sans préavis :

• Soit d’appliquer des pénalités de retard suivant la formule suivante :

P : M x N /100

Où P : pénalités, M : Montant total du marché HTVA et N : Nombre de jours de retard

• Soit d’annuler la totalité du contrat.

Si l’exécution des travaux n’a toujours pas eu lieu 10 jours après la date limite d’exécution des travaux établie, le présent contrat sera considéré comme nul et non avenu.

4. Conditions de paiement

Le paiement sera fait après la livraison et l’acceptation des équipements par PSI Burundi.

5. Critères d’évaluation et de jugement des offres

Les offres des soumissionnaires seront évaluées selon les critères ci-après :

• Clarté et précision de l’offre,
• Conformité et validité par rapport aux pièces administratives,
• Conformité aux spécifications de l’appel d’offre,
• Compétence dans le domaine,
• Conformité des références techniques,
• Garanties offertes et Service Après-Vente,
• Coûts.

6. Conditions de dépouillement et analyse des offres

L’ouverture, le dépouillement et l’analyse des offres seront effectués conformément aux procédures d’acquisition des Biens et Services de l’acheteur par une Commission ad hoc. L’acheteur se réserve le droit de ne pas donner suite à aucune offre.

PSI Burundi se réserve également le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs

7. Modalités de soumission.

Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail « Offre pour la fourniture du matériel et équipements des ASC TUBITEHO »

 Le dossier à envoyer doit comprendre les documents suivants :

• Une lettre de soumission adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi en précisant le Numéro de lot de l’offre du soumissionnaire,
• Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence (au moins 3 références similaires).
• Copie du NIF, statut, Registre de Commerce et une attestation de non-redevabilité valide,
• Adresse complète du soumissionnaire et le nom du Représentant,
• Offre financière détaillée et précisant le délai de livraison, la validité de l’offre et les modalités de paiement ainsi que les services après-vente offerts.

Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manque

l’un des documents administratifs exigés.

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse E-mail ci-haut cité au plus tard mercredi le 01/03/2023 à 10 heures délai de rigueur. Les dossiers physiques ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66

Représentant Résident